2019-12-15 12:02 PM

المركز المالي والمحاسبة



Sales Planet

ماهو المركز المالي

في المركز المالي والمحاسبة يتم رصد جميع الحركات المالية في النظام سواء كانت عن طريق صندوق المبيعات او عن طريق البنك . من خلال المركز المالي توجد شجرة حسابات تتفرع من كل حساب حسابات فرعية متاحة يمكنك اضافة عدد لانهائي من الحسابات الفرعية . تسهل الشجرة جميع الاستعلامات والتقارير في النظام والبحث عن سندات القبض والصرف والتحويلات المالية وغيره كما يمكن تحديد الحسابات التي تقبل سندات الصرف أو القبض أو التحويلات . 

انواع الحسابات المالية 

  • صندوق محاسبة
  • بنك
  • مصروفات
  • موردين
  • عملاء مدينون
  • حساب دائن ومدين

ويمكنك من خلال هذه التصنيفات تنويع شجرة الحسابات المختلفة في النظام . بمعنى يمكنك فتح حساب صندوق لعدد لانهائي يتم ربطه مع البائعين أو المستخدمين  ، كذلك يمكنك فتح حسابات للبنك في النظام  ويمكنك فتح اكثر من حساب للبنك في شجرة البنوك وهكذا . النظام يقوم تلقائيا بإجراء فتح حسابات شجرية عند انشاء مورد جديد كذلك عند انشاء عميل جديد في النظام وربط جميع الفواتير المتعلقة بالشراء والمبيعات الاجلة . 

يمكن فتح حسابات مصروفات لانهائية تحت شجرة المصروفات (افتراضا النظام يقوم بفتح حسابات مصروفات يمكنك التعديل عليها )

  • تكاليف الايجار
  • إجازات ومكافآت
  • مصاريف خدمة
  • تذاكر وسفر
  • كهرباء ومياه
  • هاتف وفاكس
  • نثريات عامة
  • تسويق واعلان
  • بنزين وزيت
  • صيانة الات وسيارات
  • سكن ومعيشة
  • علاج وتأمين طبي
  • زكاة وضرائب
  • مصاريف نقل

حسبات المبيعات والمشتريات لاتظهر في القائمة الشجرية وذلك لأن المبيعات والمشتريات يتم رصدها اثناء انشاء الفواتير  . 

الخدمات الربحية الاخرى يمكنك فتح حسابات لها في النظام فمثلا خدمات التوصيل او خدمات التركيب او خدمات الصيانة التي ليس لها ارتباطا بالاصناف لديك فيمكنك انشاء حسابات شجرية مستقله لها والتعامل معها عن طريق الصرف والقبض . 
جميع العمليات التي يتم تحديد لها حساب دائن ومدين تناسب هذه الخدمة وتدخل في سجل ارباح الشركة . 

 

القيود الضمنية في نظام سيلز بلانت . 

يوجد في النظام قيود ضمنية وتعني انشاء قيد على او صالح العميل لم يتم فيه علاقة مالية . مثلا غرامة تاخير أو مقايضة سلعة عن سلعه . لم يتم اجراء فيها مبلغ صادر او وارد . نادرا مايحدث ذلك في المؤسسات التي نشاطها بيع وشراء لمنتجاتها . الا في حالات وجود خدمات اضافية ليس له علاقة بالمخزون .

PDF